Teil- und Vollzeit am Standort Fulda
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda
Jetzt raus aus dem eintönigen Job, rein in die Arbeit mit Herz. Bei uns finden Sie mehr als nur einen gewöhnlichen Beruf!
Willkommen bei der Perspektiva gGmbH, dem Unternehmernetzwerk mit über 125 engagierten Gesellschaftern! Unsere Mission ist es, Jugendlichen auf dem Weg in die Berufswelt zu unterstützen. Unser Ziel: Lebensperspektiven eröffnen! Bring dich ein in unser vielfältiges Netzwerk, knüpfe wertvolle Kontakte und profitiere von den Erfahrungen unserer Gesellschafter. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven für eine erfolgreiche Zukunft!
Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Koordination administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben. Dabei sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen aktiv bei der Planung und Umsetzung betrieblicher Projekte sowie Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsleitungsrunden
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Termin- und Maßnahmenverfolgung innerhalb laufender Projekte
- Erstellung von Projektunterlagen, Statusberichten und Dokumentationen
- Koordination von Projektbeteiligten und externen Dienstleistern
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Erfahrung in der Koordination von Projekten und Veranstaltungen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Vorteile bei antonius:
- Vergütung gemäß Haustarif.
- Umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot.
- Monatliches Guthaben sowie Rabatte im antonius Geschäft, dem ersten Gemeinwohl-Unternehmen in Fulda, und bei unseren Partnern.
- Kostengünstiges Dienstradleasing inklusive umfassendem Service rund um das Rad sowie sportlichen Angeboten.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wenn die Bewerbung unser Interesse weckt, lernen wir uns anschließend persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Videointerviews und Vorstellungsgespräche führen wir gerne nach Ihren zeitlichen Möglichkeiten.
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir bieten Ihnen:
Vergütung nach Haustarif Interne und externe Fortbildungsangebote Vergünstigungen im antonius Laden und bei Partnern Günstiges Dienstradleasing + Service rund ums RadIhre Bewerbung an:
Perspektiva gGmbH
Maberzeller Straße 75
36041 Fulda
Imke Albowitz
Mitarbeiterentwicklung
Telefon: 0661 96 89 33 34
Mail: Sandra.Ogan@perspektiva-fulda.de