Sachbearbeiter / Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Als Bürgerstiftung arbeitet antonius an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen und in vollem Umfang teilhaben kann. In unserem breit aufgestellten Netzwerk schaffen wir Begegnungen, fördern die Selbstständigkeit jedes Einzelnen und stehen als Kompetenzzentrum allen Akteuren der Inklusion beratend zur Seite. Wir ermöglichen, dass Menschen in ihrer Arbeit nicht nur einer Aufgabe nachkommen, sondern auch einen Beitrag zu einer gerechten Gesellschaft leisten können. Arbeiten bei antonius bedeutet: Zeigen, wie eine Gesellschaft für alle funktionieren kann – und gleichzeitig persönliche Erfüllung in der gemeinsamen Gestaltung dieser Vision zu finden!

Ihr neues Arbeitsumfeld:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, einschließlich E-Mail-Kommunikation, Posteingang und -ausgang.
• Bestellungen von Büromaterialien und weiteren Arbeitsmitteln in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Verwaltung der Barkassen, inklusive Belegführung und Abrechnung.
• Einsatz in der Warenwirtschaft: Unterstützung bei der Erstellung von Lieferscheinen.
• Interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.

Ihr Hintergrund:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminmanagement und Organisation von Abläufen.
• Ein zuverlässige und präzise Arbeitsweise.
• Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie grundlegende Warenwirtschaftskenntnisse sind von Vorteil.

Klingt für Sie nach einer spannenden Möglichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Kurzbewerbung.